選擇OA辦公軟件要避免走入這三大誤區(qū)

對(duì)于中小型企業(yè)來說，如何提升企業(yè)的辦公效率是管理者常常思考的問題，大部分的企業(yè)管理者會(huì)引進(jìn)相對(duì)應(yīng)的協(xié)同辦公軟件。一款適合企業(yè)的辦公系統(tǒng)能給企業(yè)創(chuàng)造一定的價(jià)值，幫助企業(yè)更好的運(yùn)營及發(fā)展。今天給大家分享下選擇宜昌OA辦公軟件容易踏入的三大誤區(qū)。

誤區(qū)一：認(rèn)為中小企業(yè)不需要OA辦公軟件

了解我們公司的人都知道，我們團(tuán)隊(duì)是一個(gè)小而簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)。在我們研發(fā)了禪道、蟬知后，公司內(nèi)部遇到了如何跟蹤管理客戶，如何做現(xiàn)金流管理，如何做知識(shí)的沉淀分享等等問題。我們也仔細(xì)地尋找過市面上的各種解決方案，但遺憾的是沒有找到合適我們使用的宜昌用友ＯA系統(tǒng)。于是我們下決心自己開發(fā)一套協(xié)同系統(tǒng)來解決這個(gè)問題 ，這也就是為什么ZDOO會(huì)出現(xiàn)的原因。

我們自認(rèn)為是個(gè)小企業(yè)，但在實(shí)際運(yùn)作過程中依舊會(huì)出現(xiàn)一些協(xié)同辦公上的問題。所以說中小企業(yè)不需要OA辦公軟件這是一個(gè)誤區(qū)。中小型企業(yè)勢(shì)必會(huì)發(fā)展，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度的時(shí)候容易出現(xiàn)瓶頸期，這個(gè)瓶頸期很大原因是企業(yè)的內(nèi)部管理引起的，企業(yè)可以通過利用OA辦公系統(tǒng)信息化手段了解企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等各個(gè)方面的信息動(dòng)向。我們可以通過這種信息化手段提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合實(shí)力，突破瓶頸謀求企業(yè)更好的發(fā)展。

誤區(qū)二：認(rèn)為 OA辦公軟件只處理文件審批管理問題

其實(shí)會(huì)有不少人認(rèn)為企業(yè)引進(jìn)OA軟件主要是解決文件的審批和管理問題，殊不知OA辦公軟件可以幫助企業(yè)解決更多其他層面的問題。還是說說我們公司，我們用ZDOO解決了我們crm管理、現(xiàn)金流管理、團(tuán)隊(duì)交流、項(xiàng)目管理等問題。這些問題都是我們?cè)趯?shí)際運(yùn)營企業(yè)過程中出現(xiàn)的。

現(xiàn)有的OA辦公軟件不僅僅只是為大家解決oa辦公過程中的審批流程管理問題，還包括其他層面管理的問題?，F(xiàn)在的OA辦公軟件為企業(yè)提供了更多的可能性和選擇性，OA辦公軟件也不只是簡(jiǎn)單的停留在OA辦公層面，更多的是協(xié)同辦公。比如ZDOO，我們一開始的產(chǎn)品定位就是協(xié)同辦公軟件，軟件中更多的也體現(xiàn)了個(gè)體與個(gè)體之間的協(xié)作關(guān)系，解決企業(yè)的問題也會(huì)更多。比如團(tuán)隊(duì)分享交流問題、現(xiàn)金記賬問題。客戶管理客戶訂單跟蹤問題、OA日常辦公的請(qǐng)假考勤審批問題、進(jìn)銷存問題等等。

除了說我們自己的產(chǎn)品ZDOO，縱觀市面上其他辦公產(chǎn)品，都是在走協(xié)同辦公的道路，文件的審批和管理也只是整個(gè)OA辦公系統(tǒng)中小的組成部分。

誤區(qū)三：認(rèn)為OA辦公軟件功能越多越好

有些企業(yè)覺得在選擇OA辦公軟件的時(shí)候功能越多越好，就算現(xiàn)在有很多功能企業(yè)用不了，但他們依舊會(huì)覺得后期會(huì)有可能用上。這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū)，對(duì)OA辦公軟件功能要求大且全的企業(yè)一定要小心走進(jìn)這樣的誤區(qū)。很多辦公軟件為了吸引用戶，會(huì)聲稱功能多完備多齊全，但當(dāng)企業(yè)付款買單，在實(shí)際操作過程中就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些功能都不夠深入，在具體使用過程中都有所欠缺，這些所謂的功能都是雞肋，也沒辦法實(shí)際的幫助企業(yè)解決對(duì)應(yīng)的內(nèi)部管理問題。

換個(gè)說法，當(dāng)軟件商在說他們的產(chǎn)品功能多齊全的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該好好思考一下是否真實(shí)。所謂的功能完備齊全，有可能在實(shí)際操作過程中這些功能模塊不能很好的貼近用戶的實(shí)際需求。這其實(shí)很好理解，如果每個(gè)功能模塊都做得非常深入的話，軟件研發(fā)商將投入的成本和精力是非常大的。像我們公司自主研發(fā)的產(chǎn)品——禪道，目前是市面上使用Z廣的一款項(xiàng)目管理工具，從研發(fā)到現(xiàn)在也走了快10個(gè)年頭，我們還在不斷地完善。所以建議企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候，將側(cè)重點(diǎn)放在這些現(xiàn)有的軟件功能能否切實(shí)有效的解決企業(yè)現(xiàn)有問題。

所謂工欲善其事，必先利其器。一款適合企業(yè)的OA辦公軟件是可以有效的助力企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)發(fā)展空間。希望企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)可以避免誤入以上的三個(gè)誤區(qū)。

來源: ZDOO全協(xié)同管理平臺(tái)