OA項目管理系統(tǒng)：優(yōu)化企業(yè)資源配置，合理安排資源

現(xiàn)代企業(yè)在項目管理上，往往會出現(xiàn)缺乏有效項目管理方法，項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件于企業(yè)項目管理而言，它不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項目的開展、實施、監(jiān)控實現(xiàn)全方位的追溯，還可實現(xiàn)對項目情況進行綜合查詢、跟進督辦，落實項目執(zhí)行力。

下面就以縱橫貝爾項目管理OA系統(tǒng)為例，做出詳細功能介紹，助力企業(yè)解決上述問題。

1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領(lǐng)導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。

2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

3、項目分工：包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應劃分。

4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結(jié)，領(lǐng)導就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并Z終找到合理的解決方案。

8、項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

10、項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

OA項目管理系統(tǒng)的實施可以對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風險，提高項目的成功率。